Garocamp

GAROCAMP DAYS #2, LE RDV B2B DES ÉVÉNEMENTS CONNECTÉS

GaroCamp est LA rencontre dédiée à la transformation numérique des grands événements.
Notre objectif : connecter les porteurs et développeurs de solutions concrètes avec les structures en recherche d'innovation.GaroCamp est LA rencontre dédiée à la transformation numérique des grands événements.
Pendant 2 jours, l'ensemble des acteurs du domaine - festivals, organisateurs d'événements, offices de tourisme, parcs d'attractions, salles de spectacles, offreurs de solutions numériques pour l'événement... - se retrouvent pour échanger et travailler ensemble sur les tendances et solutions du marché afin de développer du business !GaroCamp est LA rencontre dédiée à la transformation numérique des grands événements.
GaroCamp propose une série d'animations inédite axée chaque année sur une thématique phare : l'expérience client sera donc mise à l'honneur en 2017.

  • 09h00 / ARRIVEE DES PARTICIPANTS > ACCUEIL CAFE
  • 09h30 / MOT D'ACCUEIL
  • 09h45 - 11h / #FOCUS > FESTIVALS ET PARCOURS CLIENTS, COMMENT LES RÉINVENTER ?

    Il existe aujourd'hui une multitude d'approches qui permettent de réinventer le parcours client et d'améliorer ainsi l'expérience vécue. L'objectif de ce format est de mettre en présence des intervenants qui travaillent sur le sujet de manières totalement différentes mais tout aussi pertinentes ! De l'observation à l'analyse des données en passant par l'exploitation de datas émotionnelles ou l'utilisation de l'intelligence artificielle, c'est toute la chaîne de valeur qui doit être prise en compte et exploitée à sa juste valeur. Le point commun des invités à ce focus est de s'intéresser à toutes formes de données pour analyser les parcours clients et les réinterpréter afin d'optimiser au mieux la relation client et l'expérience festivalière.
    Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.

  • 11h - 12h15 / #STAND UP > LES TECHNOLOGIES AU SERVICE DE L’EXPÉRIENCE SENSORIELLE

    Parce que dans GaroCamp, il y a le mot "Garo" de Garorock, il nous était impossible de ne pas vous proposer une expérience unique qui mette en éveil tous vos sens ! Et on sait à quel point l'expérience vécue vaut bien plus que milles mots ! Ce format se veut expérentiel et vous présentera des technologies innovantes qui seront expérimentées en live et feront appel à vos 5 sens. Alors ouvrez bien vos oreilles et vos yeux, vous serez aussi invité à toucher, goûter et sentir... un moment privilégié à ne pas rater !
    Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.

  • 12h15-14h00 / DÉJEUNER AU SEIN DU VILLAGE BUSINESS
  • 14h - 15h30 / #ATELIERS

    - Atelier #1 « Grands événements, produit touristique à part entière »
    - Atelier #2 « Vers l'organisation d'événements plus responsables »
    - Atelier #3 « Les stratégies digitales au service de l'expérience client »
    - Atelier #4 « Festivals et acteurs de l'économie collaborative, quelles opportunités ? »

  • 15h30 / PAUSE CAFÉ AU SEIN DU VILLAGE BUSINESS
  • 16h - 17h20 / #TABLE RONDE > LES DATAS EN BILLETTERIE : ENJEUX ET PERSPECTIVES, QUEL EST LE MEILLEUR MOYEN D'EN TIRER PARTIE ? (Acte 2*)

    Acquisition client, fidélisation, personnalisation, recommandation... L'utilisation des données de billetterie (qui achète quoi, où, quand, comment ?) est au cœur des stratégies de remplissage des salles de spectacles. Ces stratégies s'appuient à la fois sur des techniques de gestion de la relation client et l'optimisation des campagnes de marketing multicanal ou du référencement, dans les agendas en ligne et sur les moteurs de recherche. De la collecte des données à leur consolidation et à leur segmentation, en passant par la conception de tableaux de bord permettant le pilotage de son activité en fonction d'indicateurs en temps réel, ou la gestion directe de campagnes de marketing ciblées, de nombreux services et applications métiers sont accessibles aux professionnels du spectacle vivant aujourd'hui. Quels sont-ils et quel est le meilleur moyen d'en tirer parti ?
    Animée par Philippe ASTOR

  • 17h20 - 18h / #STAND UP

    Carte blanche à un invité d'honneur d'un pays européen qui viendra présenter les innovations mises en place ces dernières années au sein de son festival !

  • 18h - 19h / #DEBAT MOUVANT > Le futur des festivals ? Quels lieux de spectacle pour demain ?

    Afin de clôturer la journée dans la bonne humeur, nous vous proposons de devenir les acteurs principaux de ce débat mouvant et d'apporter ainsi votre pierre à l'édifice en partageant vos avis, vos doutes, vos questionnements et ainsi co-construire une réponse argumentée sur le futur des festivals. Ce jeu de positionnement est un débat dynamique qui favorise la participation et permet à chacun de se positionner dans l'espace par rapport à une idée, tout en essayant de faire bouger les autres participants vers lui. Nous sommes sûr que vous saurez trouver les arguments nécessaires et que vous prendrez du plaisir à participer à ce format inédit !

  • 19h15 / VISITE TECHNIQUE DU FESTIVAL GAROROCK A LA VEILLE DE L'OUVERTURE
  • 20h30 / DINER BACKSTAGE
  • [Toute la journée du 30 juin se déroulera au sein du Village Business]
  • 09h00 / ACCUEIL DES PARTICIPANTS > ACCUEIL CAFE
  • 9h30 - 10h30 / #WORKSHOP COMMANDITAIRES

    Parce que GaroCamp est une rencontre B2B, il nous est paru indispensable de pouvoir mettre en relation la demande et l'offre. C'est le défi auquel nos 8 commanditaires ont acceptés de se prêter. Ils viendront, à tour de rôle, se présenter et vous faire part des besoins et attentes en matière de transformation numérique de leur événement. Ils cherchent à s'inscrire dans un écosystème et développer des partenariats avec des entreprises capables de répondre à leurs attentes et ce dans un seul objectif : améliorer l'expérience festivalière.
    Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.

    Les 8 commanditaires du workshop sont :
    - Congrès et Expositions de Bordeaux - Catégorie Parc des Expositions et Organisateurs d'événements - Bordeaux - Gironde
    - Futuroscope - Catégorie Parc d'Attraction - Poitiers - Vienne
    - Free Music Festival - Catégorie Festival de Musiques Actuelles - Montendre - Charentes
    - Festival Périgord Noir - Catégorie Festival de Musique Classique - Montignac - Dordogne
    - Brive Festival - Catégorie Festival Musiques Actuelles - Brive-La-Gaillarde - Corrèze
    - Festival Escale du livre - Catégorie Création Litérraire - Bordeaux - Gironde
    - Festival Garorock - Catégorie Festival de Musiques Actuelles - Marmande - Lot-et-Garonne
    - Florida - Catégorie Salle de Concerts/Smac - Agen - Lot-et-Garonne

  • 10h30 / PAUSE-CAFE
  • 11h - 12h30 / #SPEED DATING

    Suite à la présentation des enjeux des commanditaires, nous invitons 15 entreprises à venir défendre leurs produits ou services lors d'un speed Dating de 5 minutes chrono par participant ! A l'issue des présentations, les commanditaires sélectionneront 5 entreprises chacun pour un rendez-vous personnalisé qui se tiendra l'après-midi et pendant lequel les entreprises auront tout le loisirs de convaincre leur interlocuteur de travailler avec eux !
    Si vous êtes intéressés pour venir défendre vos chances à l'occasion de ce speed dating, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à contact@garocamp.com, nous vous expliquerons la procédure à suivre pour être sélectionné et faire partie des 15 chanceux !

    Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.

  • 12h30-14h00 / DÉJEUNER AU SEIN DU VILLAGE BUSINESS
  • 14h - 15h30 / #ATELIERS

    - MASTERCLASS "Garonne Startup"
    - FESTIVALOMIX, UN ATELIER CREATIF

  • 16h30 /OUVERTURE DU FESTIVAL GAROROCK